陜西嵐河水電開發有限責任公司

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關于加強接收發票管理的通知

時間:2017-07-31 15:12來源:財務部 作者:財務部 點擊:
公司各部門:
      營改增以來,稅務局政策變化頻繁,對發票的要求十分嚴格。為了規避發票接收所帶來的風險,現對接收發票進行以下規定:
      一、 增值稅專用發票
      接收人員對發票的如下信息負有核查責任:
      1. 一般情況下,收到的增值稅專用發票為二聯次:第二聯“抵扣聯”和第三聯“發票聯”(如下圖所示)。

      2.認真核對發票代碼及號碼(下圖所示)。


      3.認真核對購買方信息(下圖所示)。

      公司開票信息為:
      名                稱:陜西嵐河水電開發有限責任公司
      納稅人識別號:91610925710013594N
      地址  、 電話:陜西省嵐皋縣城關鎮嵐花路49號0915-3157509
      開戶行及賬號:嵐皋縣工行  2607060809022112863
      4.銷售方信息也必須填寫完全,并蓋其單位“發票專用章”,要求清晰完整。一張發票上只能蓋一個章(下圖所示)。

      5.專用發票要求價稅分離(下圖所示)。
 
      6.所有填寫內容必須打印在相應位置,不得串行或打印不全。
      7.當貨物或應稅勞務、服務名稱欄內容較多時,不能填開貨物一批、辦公用品等籠統名稱,必須附有詳細的由稅控系統打印出的銷售貨物或者提供應稅勞務清單。發票中必須是“詳見銷貨清單”字樣,清單列明購貨方、銷貨方名稱以及發票代碼與號碼(發票代碼與號碼需要同發票本身一致),需蓋銷售方發票專用章(如圖所示)。
 

      8.在上述項目發現問題時,應退回開票單位,要求其重新開具正確發票。在確認無誤后,盡快將抵扣聯交至財務部,進行發票真偽查詢、登記。
      二、 增值稅普通發票
      接收人員在收到增值稅普通發票后,對發票的信息負有核查的責任:
      1.增值稅普通發票,接收時一般情況下只有一聯"發票聯"(第二聯,下圖所示)。
  
      2.認真核對發票號碼、代碼。
      3.認真核對購買方(我公司)信息。
      4.認真核對銷售方信息及其發票專用章。
      5.如銷售貨物較多情況,請認真核對是否開具勞務清單。
    (2.3.4.5步驟圖示同增值稅專用發票)
      6.若普通發票為稅務局代開,則需要稅務局在銷售方欄處,蓋其代開發票專用章(如下圖所示)
 
      7.在上述項目發現問題時,應退回開票單位,要求其重新開具正確發票。
      三、 增值稅電子普通發票
      1.增值稅電子普通發票為一聯,樣式等同增值稅普通發票(下圖所示)。
 
      2.認真核對購買方信息。
      3.認真核對銷售法信息及其財務專用章
    (2.3步驟圖示同增值稅專用發票)
      4.在上述項目發現問題時,應退回開票單位,要求其重新開具正確發票。
      四、 其他發票
      分卷式發票和定額發票,必須取得由國家稅務局監制的發票。
      五、 如遇到以下問題,請及時與財務部溝通
      1.發票內容不能確定時。發票內容應與簽訂的合同及實質交易相符。
      2.稅率不能確定時。
      3.以下項目均應開增值稅專用發票
      六、以下項目只需取得增值稅普通發票
      1.福利費(看望職工所產生的費用、離退休職工離職時的紀念品等)
      2.工會的所有項目
      名        稱:陜西嵐河水電開發有限責任公司工會委員會
      納稅人識別號:(空白)
      地址  、電話:(空白)
      開戶行及賬號:(空白)
 
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